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word怎么删除空白页

2020-05-21 来源:金山毒霸软件管理作者:教程&问题

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编辑World文档的过程中,Word文档原本好好的,在反复的编辑过程也不知道为什么产生了空白页,它们应该怎么删除呢?这要看由什么导致的空白页,不同的情况删除方法有些差异, Word 版本为 Word 2016(其他版本的Word可作参考)。下面教大家如何更快的删除多余的空白页。

 

一、Word如何删除表格造成的空白页

1、单击一下表格把光标定位到其中一个单元格,同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5,选中整个表格,选择“布局”选项卡,把行高改为 0.8,按回车,则表格向上收缩,空白页随之被删除,操作过程步骤,如图1所示:

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                         图1

2、这种空白页是由于表格导致的,只把表格的每一行缩小一点高度,表格往上收缩,空白页就会被删除;表格的高度改为多少应根据实际情况而定,不知道填多少,可以先从小值试起,一直往上增加,直到表格下的段落标记上移到上一页。 

二、Word怎么删除由分节符导致的空白页

(一)情况一:分节符导致最后一页为空白页

1、这种情况的出现,可能是分节符后原本有多页内容,但编辑之后,内容被删除而留下空白页;如果空白页有多页,有1页却怎么也无法删除,这是为什么呢?它与插入的分节符有关,当插入分节符时选择的是“下一页”,就会出现这种情况。对于这种情况,只要把分节符删除,最后一页空白页就会被删除。操作过程步骤,如图2所示:

1

                                                                

2、操作过程步骤文字说明:首先移到空白页,试图按 Backspace 键删除空白页,但没有删除,光标只是跳到了上一页,往下移后仍然能看到空白页;单击“显示/隐藏编辑标记”图标,在空白页的上一页显示了“分节符(下一页)”,把光标定位到分节符前面,按 Delete 键,则分节符被删除,最后一页空白页也随之被删除。

 

三、Word怎么删除由分页符导致的空白页

1、首要确认文档中是否有分页符,可以通过单击“显示/隐藏编辑标记”图标查看。若有,则用“查找和替换”功能删除。如果只有一个分页符,可以按退格键 Backspace 删除。操作过程步骤,如图3所示:

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2、操作过程步骤文字说明:单击“显示/隐藏编辑标记”图标,可以看到有分页符;按 Ctrl + H 组合键,打开“查找和替换”窗口,单击“更多”展开,单击“特殊格式”,选择“手动分页符”,再次单击“特殊格式”,选择“段落标记”,单击“全部替换”,则分页符和其下的空白页都被删除。显示分页符后,如图4所示:

3

由于产生的空白页的情况比较多,有些情况可能没介绍到,但基本上用以上删除方法或者它们的组合就可以删除。

可能你还会遇到其他的Word使用小技巧问题,但是你在使用Word、Excel等写文档时,肯定也经历过文件莫名其妙损坏、文档突然找不到等情况。明天就要上交领导了,怎么办?气自己怎么不小心多保存几个备份,但是你其实不用如此担心。继续往下看,我来给你介绍这个功能。


四、保护Word文档安全

下面就告诉你如何使用这个凭实力,让你不用手动备份文档的毒霸【文档卫士】功能,文档安全备份及修复。

 

1、首先,点击下图“一键备份”,下载【金山毒霸】软件,保护文档安全/备份,防病毒!防丢失!。

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2、打开【金山毒霸】,点击“百宝箱”。

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3、在“会员特权”里,选择打开【文档卫士】。

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4、然后,点击“一键开启”,启动文档保护。

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5)点击【文档备份】,打开文档“自动备份”开关。点击“查看备份文档”,在文档出现丢失和损坏时,可以从备份文档里找回文档。

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6)最后,还可以通过“备份设置”,设置自己的备份空间。

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以上的几种方法,帮助你解决Word空白页无法删除的问题。

希望这篇文章有帮助到你,解决电脑Word空白页无法删除的问题,更多的Word文档小技巧,请持续关注金山毒霸官网!

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