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如何压缩word文档的大小

2022-03-14 来源:金山毒霸文档/文件服务作者:办公技巧

电脑有问题,就找金山毒霸,我们提供pdf转word/excel/txt等等,各种文档格式转化功能。

  大家也许不知道怎么将word文档变小?那么今天下小编就来给大家讲word文档变小的方法,希望能够帮助到大家呢。

  使word文档变小方法一:另存为法

  步骤:如果你多次编辑文档,这时文档会增加很多字节,最好的办法就是另存为一个其他的文档,内容是相同的,但你会发展文档大小变了很多。

  使word文档变小方法二:取消嵌入TrueType字体法

  步骤:如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话,那么你的Word文档一定会变得非常大,所以你得取消嵌入TrueType字体,进入【工具】→【选项】→【保存】,然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉,这样相对文档会小很多,如图所示:

文档变小

  使word文档变小方法三:压缩图片法

  如果你的word文档中含有大量的图片,而这些图片又非常的大,那么就有必要进行压宿保存,步骤如下:

  步骤一:选择【文件】→【另存为】,然后进入【另存为】窗口,选择右上角的【工具】选项栏,然后选择【压缩图片】菜单栏,如图所示:

图片压缩

  步骤二:然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项,你要以选所有图片、分辩率的设置等等,然后点“确定”按钮,如图所示:

文档变小

  使word文档变小方法四:选择性粘贴法

  步骤:如果你的文档非常复杂,特别是从网上下载过来的,文档之中含有很多的特殊设置及一些链接,这样我们就有必要把这些去掉,当然文档也就变小了,所以你可以按快捷键Ctrl+A全选,然后新建一个文档,然后选择【选择性粘贴】,这样就得到你想要的内容,word文档相应也变小了。

  以上就是怎么将word文档变小的全部内容了,大家都学会了吗?

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