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excel如何批量查找

2022-04-27 来源:金山毒霸文档/文件服务作者:办公技巧

  excel如何批量分类打印呢?下面就跟随小编一起来学习excel批量分类打印的具体操作,熟悉一下它的操作流程吧。

  excel批量分类打印的方法:

  ①启动excel,导入表格,下面我就要按照班级的顺序进行分类,我们单击菜单栏--数据--分级显示--分类汇总。

excel怎么批量分类打印

  ②在分类汇总设置界面,我们将分类字段选为班级,汇总方式选为计数,勾选下面的每组数据分页。确定。

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  ③这样先前的表格就按照班级进行了分类,并插入一个计数来隔开。此时还不能打印,因为这样打印出来会带上计数标记,影响阅读。我们按下Ctrl+F键,打开查找对话框,输入计数两字。

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  ④全部查找,Ctrl+A,全选这些单元格,单击菜单栏--插入--单元格--格式--隐藏行。

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  ⑤隐藏完毕,解决了打印多余内容的问题。如果大家还对标题有所需要,可以单击页面布局选项卡下的打印标题按钮。

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  ⑥这是个什么作用呢?通过此步,我们可以将所选内容设置为标题,即在每一页顶端都显示出来,将所选内容的位置写入到打印区域即可。

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  以上就是excel批量分类打印的具体操作,希望可以帮助到大家。

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