在办公室协作或家庭多设备使用场景中，打印机共享能让多台电脑高效共用一台打印机，避免设备重复购置，大幅提升使用便利性。但不少用户在实际操作时，常因设置步骤疏漏遇到共享失败的问题。本文整理了三种简单实用的方法，帮你快速解决打印机共享难题。

打印机共享为啥出问题？常见原因深度解析

在着手解决共享问题前，先了解常见故障根源能让操作更有针对性。常见故障根源主要分为以下四类：

网络环境问题：如多设备未处于同一局域网（连接不同路由器或 Wi-Fi）、网络类型误设为 “公共网络”（默认限制设备发现）；

权限配置缺失：包括系统未开启文件和打印机共享功能、共享打印机未授予其他设备访问权限，或开启了密码保护但未正确输入账号密码；

软件干扰因素：如电脑防火墙（系统自带或第三方安全软件）拦截了共享请求，或驱动程序不兼容、缺失（尤其是老旧打印机与新系统搭配时）；

设备连接故障：比如打印机本身未开机、物理连接松动（USB 线或网线），或打印机处于 “离线” 状态未恢复。

打印机共享三个实操方法一学就会

方法一：开启网络发现和文件共享

网络发现和文件共享没打开的话，其他设备根本搜不到共享打印机，很多共享失败就是这个原因。

进入高级共享设置界面

如果使用的是 Windows 10/11 系统：按下键盘「Win+I」组合键打开「设置」，点击「网络和 Internet」→「WLAN」（若使用有线网络则点击「以太网」）

找到当前连接的网络名称并点击「属性」，将网络配置文件设为「专用」（私有网络允许设备间相互发现，公共网络默认限制此功能）。

启用关键共享选项

快捷方式：直接在系统搜索栏输入「高级共享设置」，点击搜索结果即可快速进入设置界面。

在「高级共享设置」中，找到「专用网络」栏目（部分系统显示为「当前网络配置文件」），确保启用「网络发现」和「文件和打印机共享」两项均已勾选。

若希望简化访问流程，可勾选「关闭密码保护的共享」（注：家庭场景建议关闭，办公场景需结合企业安全要求判断，关闭后无需输入密码即可访问共享打印机）。

完成上述勾选后，点击界面底部的「保存更改」按钮，系统会自动应用设置，此时网络内的设备已具备相互发现的基础条件。

方法二：借助小白软件辅助打印机共享设置

对于安装过程中出现的常见错误，以及下载速度慢，操作过程毫无头绪，金山毒霸专为打印机的问题进行了专业的解决。

进入金山毒霸选择【异常修复】一栏

选择【打印机问题】

选择【打印机连接】等待搜索完成即可连接

方法三：添加网络打印机

当某台电脑已完成打印机共享设置，其他设备需接入使用时，可通过以下两种方式添加，无需依赖前两种方法的操作顺序：

方式 A：自动搜索添加（适合同一局域网内设备）

打开「设置」→「蓝牙和其他设备」→「打印机和扫描仪」。

系统会自动扫描局域网内的共享打印机，找到目标设备（名称与共享端设置一致），点击「添加设备」。

系统自动安装匹配驱动，完成后即可使用。

方式 B：手动输入路径添加（适合自动搜索失败场景）

进入「打印机和扫描仪」界面，点击「添加手动设置的打印机」→「通过网络地址或主机名添加打印机」→「下一步」。

输入共享路径（格式：\ 共享端电脑主机名 \ 打印机共享名），主机名可在共享端「设置」→「系统」→「关于」中查看。

若提示缺少驱动，点击「安装驱动」并选择对应型号文件，按提示完成添加。

常见问题解决（附针对性方案）

即使按步骤操作，也可能因环境差异遇到问题，以下是高频问题的解决方法：

问题 1：其他设备找不到共享打印机

排查方向：① 确认所有设备在同一局域网（连接同一路由器）；② 检查共享打印机所在电脑的「网络发现」是否开启（参考方法一）；③ 关闭电脑防火墙（或在防火墙设置中允许「文件和打印机共享」通过）。

问题 2：访问共享打印机时提示 “访问被拒绝”

解决方法：① 开启「关闭密码保护的共享」（参考方法一第 2 步）；② 用共享打印机所在电脑的管理员账户登录访问设备；③ 右键点击打印机→「打印机属性」→「安全」选项卡，添加访问设备的用户并授予「打印」权限。

问题 3：添加打印机后提示 “驱动程序不匹配”

处理方式：① 卸载当前驱动，在打印机品牌官网（如惠普、佳能）下载与电脑操作系统（32 位 / 64 位）匹配的最新驱动；② 若共享打印机为老旧型号，可尝试安装兼容驱动（在驱动安装界面选择「兼容模式」）。

问题 4：连接成功后无法打印

排查步骤：① 检查共享打印机是否处于开机状态、纸张是否充足、有无卡纸；② 重启打印机和访问设备，重新建立连接；③ 在「设备和打印机」中右键点击目标打印机，选择「查看正在打印的内容」，清除未完成的打印任务后重新尝试。